photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La ville d'Embrun recrute un(e) Responsable du Secrétariat général, Etat-Civil, Elections à **Temps complet à compter du 15 septembre 2025 durée 1 an.** Sous l'autorité du Directeur général des Services, vos missions seront les suivants : Encadrement d'un service de 2 agents - Pilotage et coordination du service Etat-Civil/Cimetière/Elections - Pilotage de l'organisation des élections et tenue des listes électorales - Piloter et assurer la coordination des assemblées délibérantes et des prises d'arrêtés et décisions du maire. - Assurer une veille juridique et réglementaire de la collectivité - Pilotage et suivi des procédures d'attribution de subventions au profit des associations - Suivre l'ensemble des thématiques assurantielles de la collectivité - Pilotage et suivi des outils de suivi et de régulation des meublés de tourisme - Pilotage et suivi des ventes d'abonnement de stationnement sur la commune - Pilotage, coordination et suivi des opérations de recensement.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux. Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Activités principales 1. Accueil des administrés - Accueil physique, téléphonique et numérique - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.) 2. État civil/Population - Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.) - Instruire et suivre les demandes de pièces d'identité biométriques (CNI, passeports) - Tenue des registres - Instruire et suivre les formalités administratives courantes : copies d'actes, gestion des livrets de famille, légalisations de signature, recensement citoyen, copies conformes, attestations, certificats, inscription sur les listes électorales, débits de[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Senaux, 81, Tarn, Occitanie

Située au nord de Lacaune, à environ 20 minutes, la commune de SENAUX recrute un(e) Secrétaire Général(e) de Mairie, pour assurer la gestion administrative globale de la commune. À noter : Un poste complémentaire identique de 12h/semaine est également proposé à ST SALVI DE CARCAVES, commune voisine située à quelques minutes. L'ensemble permet d'envisager un temps de travail hebdomadaire de 22h, idéal pour un poste stable et complet en milieu rural. Placé.e sous l'autorité du maire, vous assurez principalement les missions d'accueil et de secrétariat de mairie. Missions: *Assurer l'accueil du public et l'information des administrés *Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune *Élaborer et exécuter le budget, en lien avec la trésorerie *Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, comptes rendus...) *Suivre les ressources humaines (paies, carrières, congés, absences) *Gérer les marchés publics, demandes de subvention et dossiers de financement *Gérer les dossiers sur les domaines suivants : -L'état civil, -Le cimetière, -L'urbanisme, -Les élections, *Assister les élus -Tenu agenda du Maire et/ou des élus -Rédaction de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Les missions : - Réceptionner et distribuer le courrier. - Assurer une qualité d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteur (usagers, parents, professionnels, partenaires, prestataires, visiteurs exceptionnels.). - Réceptionner les livraisons. - Formaliser les documents administratifs et les courriers, en assurer l'envoi (mise sous pli, affranchissement). - Rassembler les différents éléments constitutifs des dossiers MDPH. - Gérer également une partie des indicateurs de l'ARS ainsi que du - Rapport d'activité harmonisé - Assurer le pointage des présences et absences de chaque professionnel, retranscription dans le logiciel EIG. - Effectuer les déclarations d'arrêt maladie, d'accident du travail, et de reprise du travail. Gérer le registre du personnel (entrée et sortie), les déclarations d'embauche auprès de l'URSAFF et la médecine du travail. - Gérer l'annualisation du temps de travail de chaque professionnel. - Effectuer la constitution du dossier administratif des nouveaux salariés du SESSAD. - Gérer les frais de formation avec le siège de l'association. - Saisir les factures fournisseurs, établir les virements bancaires, et saisir les caisses[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

RECHERCHE ASSISTANT / ASSISTANTE de Cabinet d'Avocats à Carcassonne Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(e), dynamique et doté(e) d'esprit d'équipe. Vous êtes à l'aise et curieux(se) dans l'utilisation des logiciels. Vous serez chargé de : * l'accueil téléphonique et physique des clients ou des personnes venant pour un rendez-vous, * assurer la facturation, le secrétariat et la gestion des courriers, * gestion des courriels et de tous les documents entrants, * gestion e-barreau et toutes les autres applications, * élaborer des documents, courriers, * gestion de l'agenda du Cabinet, Mais aussi : * soutenir son supérieur dans le cadre des procédures, en apportant un regard aiguisé sur certains dossiers, * préparer les dossiers juridiques des différents clients et rédiger des actes, * faire des recherches juridiques et rassembler les pièces nécessaires à un dossier donné, * faire le lien avec les prestataires et servir d'appui de l'Associé Gérant. Rémunération et avantages en fonction du profil. Vous avez de l'expérience dans le secrétariat (de préférence sur le même type de poste) et une formation de niveau BAC+2 en droit.

photo Adjoint / Adjointe technique (espaces verts)

Adjoint / Adjointe technique (espaces verts)

Emploi Administrations - Institutions

Mesnil-Sellières, 10, Aube, Grand Est

MISSIONS : - Etat des lieux à chaque location de la salle des fêtes - Maintenance et petits travaux (vérification toilettes, éclairage, chauffage ) - Gestion bouteille de gaz (achat et remplacement) - Rangement régulier du sous-sol - Entretien des abords extérieurs, arrosage massifs et désherbage) - Veille à la propreté autour des bennes (papiers, verres, vêtements) et surveillance de leurs niveaux (prévenir le secrétariat de mairie pour enlèvement si besoin) - Entretien des outils thermiques - Entretien des abords extérieurs et des jardinières - Entretien du parking et des abords extérieurs, des allées et des buis (Tonte, taille des tilleuls, jardinières, arrosage ) - Entretien des plantations et arrosage - Vider emplacements déchets verts et plastiques - Entretien des trottoirs, caniveaux, pièges à eaux, avaloirs - Ramassage et rassemblements des poubelles et tri sélectif... - Nettoyage régulier des différents abris bus Poste à pourvoir à partir du 01 Septembre

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Groupe DRB, c'est 125 personnes qui accompagnent tous les jours des entrepreneuses et entrepreneurs sur l'ensemble du Sud-Ouest, depuis nos bureaux de Toulouse, Montauban (Nord et Sud), St Gaudens et Lannemezan ! En développement continu, il y a sûrement un poste qui peut vous intéresser à proximité de chez vous ! Rejoignez-nous Le poste : Vous souhaitez rejoindre la Team DRB ? Et plus particulièrement l'équipe de Montauban Futuropole ? Vous êtes sur la bonne voie puisque justement, nous recherchons un.e Secrétaire ... et qui sait - Ce sera peut-être vous ! Ce que nous vous proposons Sous la supervision des dirigeants associés et de la responsable du Pôle Secrétariat, vous intégrerez une équipe dynamique complètement orientée "clients". Votre mission, si vous l'acceptez - Gérer l'accueil téléphonique et physique de nos clients - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Gérer l'agenda et les plannings des associés (réunions, rendez-vous, etc?) - Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau - Assurer le bon fonctionnement du process d'entrées/sorties des clients en lien avec le service facturation - Assurer[...]

photo Anniversaire de la libération de Saint-Rémy-de-Provence

Anniversaire de la libération de Saint-Rémy-de-Provence

Danse - Bal - Cabaret, Histoire - Civilisation, Sports mécaniques, Cinéma

Saint-Rémy-de-Provence 13210

Le 24/08/2025

Participez nombreux à cet hommage en mémoire des héros de la Résistance. Au programme : 17h45 : Rassemblement Place Jules Pellissier 18h : Départ du cortège qui, empruntant la rue Lafayette et l’avenue de la Résistance, va fleurir la plaque du Café Riche et déposer une gerbe. Le cortège se rend ensuite au monument aux morts de la place de la République : discours, dépôt de gerbes, sonnerie aux morts, minute de silence, chant des partisans, Marseillaise… Une délégation de la municipalité va ensuite déposer une gerbe au Monument de la résistance élevé au cimetière en empruntant le chemin de la Combette et l’avenue du Souvenir français. La municipalité fait appel à toutes les associations patriotiques, ainsi qu’à l’ensemble de la population, pour qu’elles se joignent à cette manifestation.

photo Flash d'Octobre : Le cimetière Saint Amâtre, un chef-d’œuvre du XIXe

Flash d'Octobre : Le cimetière Saint Amâtre, un chef-d’œuvre du XIXe

Auxerre 89000

Le 03/10/2025

En 1790, Auxerre rassembla ses cimetières et créa son Champs de Repos en dehors des remparts de la cité. Quatorze ans plus tard, le fameux Cimetière du Père Lachaise à Paris, fut ouvert à son tour. Venez découvrir l’histoire passionnante du cimetière Auxerrois et de ses 4 hectares d’Histoire. Visite de 30mn gratuite sans réservations. Rendez-vous directement sur place.

photo Flash d'Octobre : Le cimetière Saint Amâtre, un chef-d’œuvre du XIXe

Flash d'Octobre : Le cimetière Saint Amâtre, un chef-d’œuvre du XIXe

Visites et circuits, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture

Auxerre 89000

Le 03/10/2025

En 1790, Auxerre rassembla ses cimetières et créa son Champs de Repos en dehors des remparts de la cité. Quatorze ans plus tard, le fameux Cimetière du Père Lachaise à Paris, fut ouvert à son tour. Venez découvrir l’histoire passionnante du cimetière Auxerrois et de ses 4 hectares d’Histoire. Visite de 30mn gratuite sans réservations. Rendez-vous directement sur place.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie. Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi. Elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que les droits des employés soient respectés et en travaillant pour améliorer leur situation au sein de l'entreprise. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Managé(e) par le Secrétaire Général. -Gérer l'agenda, les déplacements et les mails du secrétaire général -Organiser les réunions fédérales et les événements internes -Assister les secrétaires fédéraux dans leurs démarches administratives -Coordonner les relations avec les syndicats, fédérations et instances paritaires -Assurer le traitement du courrier, l'archivage et le classement des documents -Préparer les congrès et événements exceptionnels, notamment l'élection du secrétaire général tous les 4 ans CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? -Formation : Bac+2 minimum -Expérience : 2 ans minimum en secrétariat -Compétences : Excel[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité. Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. La Section B rassemble les pharmaciens de l'industrie (fabricants, importateurs, exploitants de spécialités pharmaceutiques - un peu plus de 4150 inscrits) et la Section C, les pharmaciens de la distribution en gros (grossiste répartiteurs, dépositaires, distributeurs en gros à l'exportation. - environ 1200 inscrits). Les deux sections sont gérées par un même service composé d'une cheffe de service, d'un.e secrétaire de direction et de trois secrétaires chargées notamment de la gestion administrative des dossiers des pharmaciens et des établissements. Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e) secrétaire gestionnaire de dossiers (H/F). Le poste : Votre activité s'articule entre, d'une part, la gestion administrative du tableau de l'Ordre et la relation avec les pharmaciens et, d'autre part, des activités de communication et évènementielles. Ainsi, sous l'autorité de la[...]

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COURSES HIPPIQUES

Sports équestres

Chemazé 53200

Le 27/07/2025

Situé au cœur d'une région d'élevage et d'entraînement de chevaux de courses, l'hippodrome de Molières doté de deux réunions par an est chouchouté par ses bénévoles et par un public de plus en plus nombreux. Courses hippiques les 6 et 27 juillet à partir de 13h30 Tarif : adulte 5,50€ / 3€ étudiants / gratuit - de 18 ans Informations : 06 18 97 92 98 - secretariat.hippodromedemolieres@outlook.com

photo Stage de Street Art

Stage de Street Art

Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 28/07/2025 au 01/08/2025

Du 28 juillet au 1er août : PÂLIS - Stage de Street-Art. Pour les adolescents. Au Domaine du Tournefou. Après une très belle aventure à Maraye en Othe l'année dernière où le célèbre Voirloup a mis au défi nos adolescents, nous avons rendez-vous dans un autre endroit du Pays d'Othe : Bérulle. Prends ta place dans une aventure de création personnelle et d'équipe pour les 13-18 ans (pochoir, peinture, transparents...), à la découverte du village de Bérulle à la rencontre de ses habitants débordants d'initiatives ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans un contexte de mutualisation des services de la Ville de Talmont-Saint-Hilaire et de la CC Vendée Grand Littoral, le secrétariat des élus assiste les élus de chacune des collectivités ainsi que la direction générale mutualisée. Il est également en charge de la gestion des assemblées municipales et communautaires. Le CC Vendée Grand Littoral recrute un Assistant de direction F/H au sein de son service Secrétariat des élus. OFFRE Type d'emploi : permanent Nombre de poste(s) : 1 Poste à pourvoir : 15/09/25 Date limite de candidature : 31/08/25 Service d'affectation : Secrétariat des élus Grade : Adjoint administratif MISSIONS Au sein du secrétariat des élus et sous l'autorité de la responsable du service, vous apportez une aide permanente au Maire / Président, aux élus et au Directeur Général des services (DGS) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers. A ce titre, vous êtes en charge de l'organisation du planning du Maire/Président, des élus et du DGS : gestion des agendas, programmation des réunions /rdv, préparation des dossiers, organisation des déplacements. Vous assurez la gestion[...]

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Ateliers images

Peinture, Atelier, Exposition

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 26/05/2025 au 03/08/2025

Du lundi 26 mai au dimanche 3 août : PÂLIS - Ateliers images. L'atelier image propose, à partir de l'exposition Peintures, un travail de peinture en utilisant des encres de couleur, afin de réaliser une grande fresque composée par des rectangles aux tonalités différentes. L'Exposition "Peintures" figurative autant qu'abstraite, vous permettra de rendre avec vos pinceaux, aquarelles et encres, la nature vibrante, intense. 2h, demi-journée, journée... Organisés sur demande de groupes : scolaires, centre de loisirs, Pass Culture, entreprises, clubs divers, maisons de retraite... Tarif sur demande à secretariat.tournefou@gmail.com. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37

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Expo-Concert

Peinture, Atelier, Concert, Musique, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 24/05/2025 au 03/08/2025

Du samedi 24 mai au dimanche 3 août : PÂLIS - Expo-Concert. Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 19h. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Vincent Bebert "Peintures". Pleinairiste des temps modernes, il travaille au plus près de ses sources d'inspiration, la nature, la vie et les arbres. Tous public. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Direction Départementale des Territoires de l'Aveyron, nous cherchons un assistant de direction F/H Poste basé à Rodez - DDT 12 Poste à temps plein Poste d'agent contractuel de catégorie C Rémunération : SMIC Durée du contrat : 2 mois - du 1er novembre au 30 décembre 2025 Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum Missions confiées : La DDT compte 5 services et un cabinet de direction. En plus de son siège, situé à Rodez, elle dispose de 3 implantations territoriales à Millau, Espalion et Villefranche-de-Rouergue. Un accompagnement et un appui à la prise de poste seront mis en place auprès de la personne retenue. En tant qu'assistant ou assistante de direction, vous collaborez étroitement avec la directrice et le directeur adjoint en leur apportant une aide permanente en terme d'organisation, de gestion du temps, de relations avec des tiers, de suivi de dossiers. Vous travaillez en relation avec l'ensemble des chefs et cheffes de service et le secrétariat général commun départemental. Vous êtes en relation suivie avec le cabinet de la préfecture, et en particulier avec les secrétaires du[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Statut : Titulaire de la FPH, CDI, CDD Catégorie : B Organisation du travail : - Poste à temps plein ; base 37 h30 - Amplitude horaire : travail en 12 h : amplitude d'ouverture de l'accueil 7 j/7 et 24 h/24 (7 h - 19 h et 19 h - 7 h) et amplitude d'ouverture du secrétariat du lundi au vendredi (8 h - 20 h) - Repos variable ; travail en horaires décalés, nuits, week-ends et jours fériés - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : pôle Anesthésie, Réanimation, Urgences - Service des urgences Déplacements liés à la fonction : oui Le service des urgences a pour mission principale de fournir une prise en charge de toute personne nécessitant des soins urgents 24 heures sur 24 et tous les jours de l'année. Il comprend deux secrétariats distincts : - L'accueil des urgences - Le secrétariat administratif avec la gestion du Service d'Hospitalisation de Courte Durée Une mobilité est attendue sur les deux postes de travail. L'environnement de travail, lié au contexte d'urgence, avec la sollicitation physique ou téléphonique des patients, des usagers et des professionnels de santé nécessite une[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vous travaillez entre le CMP Camille Claudel à TARBES, et le CMP Gambetta ou BMS Lannemezan selon les besoins des services. VOS MISSIONS Vous assistez les médecins dans leurs missions et êtes le lien avec les équipes soignantes et les professionnels du secteur saniteire et social. - Gestion de toutes les mesures de patients sous contraintes, intra et extra hospitalier. Contrôle, préparartion et rédaction des certificats légaux en lien avec la loi. Préparation et distribution aux cadres de santé des différentes unités les avis patients, les documents de recueil pour le choix des avocats et informations. - Gestion des appels téléphoniques. Filtrage et orientation des appels en fonction des demandes. Organisation des rendez-vous médicaux. Transmission et échange des informations avec les différents services de l'établissement (bureau des entrées, services de soins, secrétariats,.). Assurer les contacts nécessaires auprès des organismes, des administrations, des professionnels externes à l'établissement - Recueillir et transmettre les informations des patients auprès de l'équipe pluridisciplinaire - Accueil physique et orientation des patients et des familles. Aider les familles[...]

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Triathlon d'Etretat

Sports nautiques, Sports de balle et de ballon, Pétanque

Étretat 76790

Du 16/08/2025 au 17/08/2025

Le triathlon d'Etretat regroupe trois épreuves que l'ADE organise sur deux jours. Chacun peut participer à l'une ou plusieurs des épreuves. Programme : - Samedi 16 août à 16h : Régate des périssoires en double mixte sur le perrey. Inscription à partir de 15h à la cabane de Voiles et Galets. Ouvert à tous, munis de votre périssoire (renseignement : Philippe Gancel au 06 80 85 94 26). - Dimanche 17 août à 9h : Golf shotgun 9 trous en double mixte au Golf d'Etretat. Inscription au secrétariat (renseignement : Emmanuel Walckenaer au 06 70 06 08 78). - Dimanche 17 août à 15h : Pétanque en double mixte sur le boulodrome du perrey. Limité à 24 équipes, munis de vos boules. Inscription auprès de Gérald Van Praet au 06 80 63 46 83. La remise des prix aura lieu à 18h30 au Pôle Nautique.

photo Triathlon d'Etretat

Triathlon d'Etretat

Competition sportive, Sports de balle et de ballon, Sports nautiques

ETRETAT 76790

Du 16/08/2025 au 17/08/2025

Le triathlon d'Etretat regroupe trois épreuves que l'ADE organise sur deux jours. Chacun peut participer à l'une ou plusieurs des épreuves. Programme : - Samedi 16 août à 16h : Régate des périssoires en double mixte sur le perrey. Inscription à partir de 15h à la cabane de Voiles et Galets. Ouvert à tous, munis de votre périssoire (renseignement : Philippe Gancel au 06 80 85 94 26). - Dimanche 17 août à 9h : Golf shotgun 9 trous en double mixte au Golf d'Etretat. Inscription au secrétariat (renseignement : Emmanuel Walckenaer au 06 70 06 08 78). - Dimanche 17 août à 15h : Pétanque en double mixte sur le boulodrome du perrey. Limité à 24 équipes, munis de vos boules. Inscription auprès de Gérald Van Praet au 06 80 63 46 83. La remise des prix aura lieu à 18h30 au Pôle Nautique.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période d'essai de 2 mois renouvelable Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 (ex : BTS en secrétariat, BTS Technico Commercial et/ou DUT Gestion des entreprises et des Administrations) et/ou avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Si vous vous reconnaissez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Missions : Au sein de la Direction des Finances et de la commande publique composée de 4 agents, l'agent assure les opérations comptables et le secrétariat en lien avec ses collègues. Activités principales : Comptabilité : - émission des bons de commande tous services, intégration des factures, mandatement, - exécution financière des marchés (avances, acomptes, sous-traitance, pénalités, révisions de prix, actualisation, retenue de garantie.), - pilotage de l'inventaire physique en lien avec l'inventaire comptable, acquisitions, cessions - déclarations TVA, IS, CVAE, FCTVA Secrétariat : Convocations, courriers, comptes-rendus, décisions, suivi tableaux de bord, classement archivage. Profil demandé : Les compétences et connaissances : Maîtrise des outils informatique et des nouvelles technologies : word/excel/power point. BTS comptabilité/secrétariat Une expérience confirmée en comptabilité publique est attendue. Les qualités indispensables: Qualités relationnelles (capacité d'adaptation et travail en équipe) Rigueur et organisation Aisance rédactionnelle, orthographe Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public Intégrité morale Temps de travail : Complet,[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la sous-préfecture - Gérer l'agenda du sous-préfet, ses déplacements et la programmation des réunions en lien avec les services - Préparer la réunion hebdomadaire du suivi de l'agenda du sous-préfet - Répondre et répartir les courriels d'interventions diverses - Faire circuler l'information aux services pour les demandes de rendez-vous et les sollicitations diverses - Collecter les dossiers préparés par les services et préparation des dossiers propres au sous-préfet - Gérer le circuit des mises à signature du sous-préfet - Assurer la communication permanente avec l'encadrement et les services de la résidence sur les besoins et sollicitations du sous-préfet - Suivre les dossiers réservés et les interventions des grands élus en lien avec le secrétariat préfète Conditions de travail : Début du contrat : 1er octobre 2025 Travail du lundi au vendredi, horaires souples avec badgeuse (37h30 avec RTT) Descriptif du profil recherché : Profil recherché (Compétences nécessaires, savoir-être requis) -capacité de rédaction et de synthèse -capacité de travail d'équipe et en collaboration -connaissances en informatique/bureautique Qualités[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Allevard, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent assure le secrétariat mutualisé des pôles Citoyenneté, Aménagement du territoire et Services techniques. Il/elle prend en charge les missions courantes de secrétariat et assure un appui transversal aux équipes dans la gestion administrative, logistique et budgétaire. Missions: Secrétariat général : - Rédaction, mise en forme et suivi des courriers - Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous - Classement, archivage, gestion documentaire - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires - Préparation logistique et administrative des réunions Accueil du public et gestion des demandes : - Référent de la gestion des relations aux usagers - Accueil physique et téléphonique des administrés - Point d'entrée pour les courriels et courriers destinés aux 3 responsables de pôles - Identification de la nature et de l'urgence des demandes - Orientation des demandes vers les services ou agents compétents - Suivi des réponses et interventions réalisées par les services - Rédaction des courriers et réponses aux usagers Courrier / courriel : - Réception, enregistrement et traitement du courrier - Gestion de la messagerie électronique : tri, transmission, rédaction[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Mondoubleau, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Secrétariat de syndicats intercommunaux (liste non fermée) : Assurer le secrétariat, l'administration générale et la gestion financière de syndicats intercommunaux locaux : - Syndicat des rivières des Collines du Perche à raison de 16 heures par mois ; - Syndicat Intercommunal des Circuits Équestres et Pédestres du Perche (SICEPP), à raison de 10 heures par mois ; - Syndicat à Vocation Multiple (SIVOM) de Mondoubleau Cormenon (Eau + Assainissement) à raison de 24 heures par mois, sous réserve de conclusion d'une convention ; Secrétaire de mairie itinérante Afin d'assurer une continuité de services, l'agent remplace des agents administratifs communaux pendant les congés annuels et/ou les arrêts maladie. L'agent doit effectuer l'ensemble des tâches inhérentes à la fonction de secrétaire de mairie polyvalente. Ces remplacements seront déterminés par voie de convention de mise à disposition établie entre l'intercommunalité et ses communes membres. L'agent est rattaché au DGS de la CCCP et effectue des missions de même nature qui lui sont confiées par lui en cas d'absence ou d'insuffisance de besoin de secrétariat itinérant. Travail de bureau : - Aide à l'établissement[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Autres commerces

Fontoy, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons une secrétaire commerciale et comptable (H/F) pour effectuer les tâches courantes de secrétariat, l'accueil téléphonique, la gestion des plannings, le suivi commercial fournisseurs et clients, la gestion des commandes fournisseurs, la saisie comptable dans un logiciel dédié. Vous travaillerez du lundi au vendredi , amplitude 09h-17h30. Votre profil: vous avez 10 ans d'expérience minimum en secrétariat, avec des compétences en secrétariat commercial et comptable, possibilité de formation interne au logiciel de comptabilité.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président. Il met en œuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Poste : 1 Secrétaire de Direction H/F - Technicien.ne Supérieur.e Contrat : CDD à Temps plein Durée : 1 mois renouvelable Référence de l'offre : 01250725TSS Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 2100.71 € à 3508.47 € selon ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée de Direction Générale : - Missions Communication : - Participer à la communication interne et externe de l'Association - Gérer les outils et réseaux de communication externes (Facebook, LinkedIn, site internet de l'APEI), - Elaborer les supports internes et externes de communication ou des documents de travail - Participer à la logistique de réunions[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Puye, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Prise de fonction : à partir du 1er septembre 2025. Temps de travail : Temps plein, 35h / 1607h, annualisation du temps de travail, horaires variables, plannings mensuels. Description du poste ----------------------- Dans un environnement bienveillant et empreint de spiritualité, où l'histoire côtoie le patrimoine, soyez notre sourire ! Vous êtes polyvalent(e), autonome et enthousiaste ? Prenez une part active au développement de nos activités, cheminez avec nous. Sous la direction d'un responsable laïc, en lien avec le pôle spirituel, les missions suivantes vous seront confiées. Vous êtes attendu(e), ensemble améliorons la qualité des services et prestations proposés par la congrégation. Vos compétences, votre savoir-être, feront la différence. Accueil du public ------------------- - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (laïcs, religieux, prestataires) sur le site de La Puye où la congrégation est présente depuis 1820 ; - Renseigner les individus et les groupes dans leurs démarches d'information ou de réservation à propos des services et des prestations proposés par la congrégation (hébergement, restauration, location de salles, conférence, séminaire,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : 1. Accueil et informations Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants-es 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant-e Inscriptions : Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription ainsi que les données saisies par l'étudiant inscrit via le Web Réclamer les documents administratifs relatifs à l'inscription Réaliser les inscriptions administratives sur le logiciel de gestion dédié Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant-e pour se connecter aux applications de l'université Renseigner les étudiants-es concernant leur inscription (couverture de Sécurité Sociale, attestation d'assurance responsabilité civile, bourse, transfert, montant des droits à acquitter, paiement fractionné, inscription en passage conditionnel, etc...) Traiter les demandes de remboursement en lien avec les services compétents Gérer les demandes[...]

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Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav

Photographie - Vidéo, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav. Au Domaine du Tournefou. Par la réalisation d'un herbier et d'un tirage photographique, venez découvrir une approche originale de la photographie. La réalisation d'un travail personnel mêlant différentes techniques (notamment le cyanotype) sera proposé, ainsi que la découverte du studio de l'artiste. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Stage Carte Blanche à Julia Levitina

Atelier, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Carte blanche à Julia Levitina. Au Domaine du Tournefou. Julia Levitina, sculpteur d'origine ukrainienne, vient au Tournefou pour vous proposer un atelier de pratique mais aussi vous partager ses oeuvres, ses sources d'inspiration en se laissant guider par les échanges. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Secrétaire de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Béard-Géovreissiat, 11, Ain, Occitanie

Missions principales : Assister la direction dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions et des déplacements. Traiter le courrier et les communications téléphoniques. Préparer et suivre les dossiers administratifs. Gérer les opérations de secrétariat courant : rédaction de courriers, classement de documents, archivage. Coordonner et superviser les flux d'information entre les différents services. Participer aux projets de développement de l'entreprise en fournissant un support administratif. Profil recherché : Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat ou similaire. Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction, menuiserie ou charpente. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion du temps. Sens de la discrétion et de la confidentialité. Proactivité et autonomie dans le travail

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Haut Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire. Elle recrute : Un agent d'accueil et de secrétariat (H/F) pour son accueil général. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique du public - Accueillir le public avec amabilité - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Appliquer les règles de communication et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Adapter son intervention aux différents publics - Appliquer les règles et consignes de sécurité liées aux lieux Préparation des bureaux communautaires: - Préparer les dossiers en lien avec la responsable - Solliciter et vérifier les documents auprès des intéressés - Mettre en forme et envoyer les dossiers et les convocations - Préparer la salle - Rédiger le compte-rendu et faire la transmission (élus et interne) Secrétariat administratif: - Gérer un planning des réservations de salles - Préparer des salles lors de certaines réunions - Enregistrer des factures - Transmettre les arrêtés[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site de Moulins (03), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDD de 6 mois, à temps plein. Vos principales missions : la/le secrétaire, - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi - Gère la partie facturation des dossiers patients - Réalise l'accueil physique et téléphonique - Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat - Assiste l'équipe technique sur une prise en charge globale du dossier patient - Assure des tâches variées liées au pré analytique et à l'accueil du patient Votre profil : BTS, Licence en gestion, administration, .. Expérience professionnelle dans l'administratif ou en secrétariat souhaitée Bonne maitrise des outils informatiques Très bonnes capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe Capacités d'apprentissage Vos avantages au sein de l'entreprise : Des primes mensuelles, semestrielles et de Participation Une formation et un accompagnement adaptés pour vous garantir une intégration sereine et réussie La mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Horaires en journée du lundi au vendredi, et le samedi par roulement (avec un jour de repos[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITES PRINCIPALES : - Pour le pôle des affaires juridiques et des moyens généraux d'une manière générale : o Suivre les congés des agents en lien avec le service RH ; o Gérer les tickets-restaurant en lien avec le service RH ; o Rédiger les courriers et les documents administratifs divers (décisions.) ; o Enregistrer le courrier départ et le courrier arrivée ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en lien avec le service finances de la collectivité ; o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; o Suivi des projets et activités de la direction ; o Application de procédures administratives. - Pour le service des moyens généraux : o Seconder la cheffe de service sur la gestion du dossier des gens du voyage ; o Suivi des dossiers d'assurance (déclaration et suivi des sinistres.) ; o Aider à la collecte de données pour la réalisation des marchés publics du service. - Pour le service de la commande publique : o Assurer le secrétariat courant : rédaction, envoi et enregistrement des courriers aux entreprises[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) - CDD Vos missions Après une phase d'intégration et de formation en interne, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Gestion commerciale : Réalisation, enregistrement et suivi des commandes d'achat jusqu'à la réception et mise en stock Enregistrement et suivi des factures clients et fournisseurs Organisation, planification et suivi des maintenances et ramonages Accueil et renseignement de la clientèle en magasin Rédaction, envoi et suivi des courriers Traitement et suivi des demandes de dépannage Suivi des ventes et du carnet de commandes Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, des e-mails Tri, classement, archivage de documents Gestion des agendas, plannings, organisation des réunions et déplacements Interface avec le service comptabilité Rédaction des comptes rendus de réunions Autres : Entretien et nettoyage ponctuel des locaux (magasin et bureaux) Votre profil Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou commerce Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, gestion d'e-mails, outils de planification) Bonne expression écrite et orale Sens de l'organisation, rigueur, autonomie Bon relationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres commerces

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Accueillir le client en magasin, renseigner et rendre un service de 1er niveau si nécessaire. Prendre les rendez-vous pour la clientèle auprès de nos vendeurs et consultants. Gestion administrative secrétariat , gestion facturation, gestion tiers payant mutuelle.. Formation assurée assistant(e) audioprothésiste (1er niveau) Horaires du magasin du mardi au samedi 9h - 12h / 15h-19h Contrat à temps plein mais un temps partiel peut être proposé selon votre engagement et motivation. Titulaire niveau d'un Bac secrétariat assistant exigée Plusieurs formations seront possible durant votre contrat dans les domaines de l'audioprothésiste et l'optique lunetterie

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ahuy, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Maison Départementale de l'Enfance Côte-d'Or recrute pour un remplacement de plusieurs mois, une assistante chargée de différentes missions : - secrétariat éducatif : Suivi des dossiers des enfants accueillis, frappe et mise en forme des rapports et signalements, suivi des effectifs de l'ensemble des enfants de l'établissement - contrôle de factures - suppléance à l'accueil de l'établissement Temps de travail 100% : 39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi Expérience indispensable en secrétariat (maîtrise bureautique) et souhaitée en accueil Discrétion professionnelle, autonomie et disponibilité indispensables Le contrat est proposé dans un 1er temps pour 2 mois, mais a vocation à se poursuivre si les aptitudes sont vérifiée pendant cette 1ère période. Date de prise de poste à compter du 18 août.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Plaintel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour des personnes en situations de handicap. Le CAMSP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) Tournemine accompagne les parcours des enfants âgés de 0 à 6 ans présentant un trouble de l'audition et/ou du développement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation. Poste Le poste et ses enjeux : Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative du CAMSP. En collaboration étroite avec la responsable de service, me médecin directeur, le personnel médical, vous serez responsable de l'accueil et la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS). Vos missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique[...]

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Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) coordinateur-trice à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le dispositif de soins Ados du Haut-Doubs. Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Le coordinateur du service du Haut-Doubs coordonne, en collaboration avec la cheffe de service du HD, les projets à l'échelle du Haut-Doubs, en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle et de l'établissement (CHN). Il organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants et des adolescents suivis. En lien avec les médecins responsables des UF, il vise à fluidifier le parcours de santé des enfants, des adolescents et de leurs parents avec les différents professionnels. QUALIFICATIONS : Diplôme : Cadre de Santé Expérience : connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ouarville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant Administratif vos principales missions seront : assurer la gestion des courriers électroniques, gérer le standard téléphonique, et soutenir les activités de secrétariat. Vous serez le point de contact privilégié pour les échanges internes et externes, tout en veillant à la bonne organisation des documents et des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Votre rôle sera essentiel pour faciliter la communication et l'efficacité au sein de l'équipe, contribuant ainsi à la réussite des projets de notre client. Compétence technique : - Gestion des courriers électroniques - Maîtrise de la gestion du standard téléphonique - Compétences en secrétariat et organisation administrative Le contrat débutera le 1er septembre 2025

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une de ses collectivités, un agent d'accueil polyvalent (F/H) sur le secteur Mont-d 'Arrée Communauté : Vous serez en charge : - Accueillir le public - Identifier les demandes des usagers - Effectuer les inscriptions sur les listes électorales - Prendre acte des déclarations relatives à l'état civil - Traiter les dossiers (mariages...), établir et délivrer les différents actes d'état civil - Tenir les registres - Suivi des demandes relatives à l'urbanisme - Transmettre et expédier les courriers, archiver - Gérer l'agenda De formation secrétariat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les outils informatiques de secrétariat et faites preuve de rigueur, d'organisation. Horaires : du lundi au vendredi 9h00-12h30 / 13h30-17h00 Poste à pourvoir du 11 août au 22 août inclus (période de tuilage les 4 et 5 août) Remboursement des déplacements au delà de 21 kms aller (domicile/travail)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Poste de secrétaire à temps partiel (50%), situé à Beaucaire (30), en CDD (de septembre 2025 à fin avril 2026 ; création de poste avec possibilité de CDI par la suite si le poste est pérennisé). Présentation de l'Association : L 'Association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire. Vous travaillerez sur la commune de BEAUCAIRE. Rôle : assister le chef de service dans les tâches administratives et notamment : 1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ; 2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ; 3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint 4. Communication interne et externe ; 5. Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ; 6. Gestion de la boite mail et envoie des écrits professionnels (Aide Sociale à l'Enfance/Tribunaux/Partenaires). Profil recherché : Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat. Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute. Formations requises : BTS secrétariat ou équivalent. Condition de travail : Concernant les horaires : amplitude 8h/18h30 du lundi au vendredi, 17h30[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire expérimentée dans le BTP . Vos missions : - Accueil téléphonique - Traitement des devis et factures - Gérer les commandes de pièces détachées - Accueillir et orienter les clients - Gestion des agendas et rendez-vous - Classer les dossiers et documents - Très bonne maitrise des outils numériques Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 sur site. Salaire en fonction du profil. Votre profil : - Vous avez une bonne élocution - Sérieux.se et motivé/e - Vous disposez d'un diplôme niveau BAC minimum dans le secrétariat - Vous avez une expérience de deux ans minimum dans le secrétariat du BTP - expérience signifivativ dans le Service Après Vente Vous avez des primes annuelles.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Puy, 32, Gers, Occitanie

Pour notre cabinet, nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire médical/e en CDI à temps partiel. Le poste est à pourvoir courant septembre 2025. Vos activités principales : - réception des appels - prise de RV (entrants et sortants : appels réguliers auprès de médecins, laboratoires, professionnels de santé...) - traitement du courrier (mail, postal...) - création des dossiers patients - suivi et mise à jour des dossiers médicaux (courrier, mail...) - entretien des locaux Planning prévu : travail du lundi au vendredi de 08h à 12h Un complément d'activité pourra être proposé selon votre parcours et vos projets et pourra amener sur un temps plein. Vous avez a minima 6 mois d'expérience dans le secrétariat, idéalement dans le secrétariat médical. Pour postuler merci de compléter la RUBRIQUE LETTRE DE MOTIVATION et joindre votre CV

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Taillan-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congés , nous recherchons une personne pour assurer le secrétariat sur 2 Semaines du 8 au 19 Septembre 2025 : * accueillir les patients * gérer les appels téléphoniques et agenda en ligne * réaliser le secrétariat, classement de dossiers * mettre à jour les dossiers des patients